Przewlekły brak czasu to ostatnio jedna z „chorób cywilizacyjnych”! Gdy ustalamy priorytety do wykonania, bardzo często własne potrzeby zrzucamy na dalszy plan.
Ładujemy w siebie hektolitry kawy lub innych energetyków, aby wycisnąć maksymalnie dużo ze swoich możliwości. Co wpływa na pogorszenie się stanu zdrowia, samopoczucia czy kondycji skóry…
Oczywiście nie chcemy generalizować… Jesteśmy zachwycone tym, że świadomość dotycząca zdrowego trybu życia wzrasta. Coraz częściej słyszymy „Kończę z tym – czas zadbać o siebie i skupić się na swoich potrzebach!”.
Sale treningowe cieszą się coraz większym zainteresowaniem, a z półek w sklepie szybciej znikają warzywa niż jedzenie śmieciowe.
Co zatem zrobić, aby planowanie dnia, tygodnia czy miesiąca było łatwiejsze? Abyśmy mogli zachować work-life balance…
Pierwszym i podstawowym elementem planowania, jest notowanie! Zapisuj wszystkie zadania, które powinnaś wykonać – segreguj je na tematy:
– ważne i pilne – to takie, którymi powinnaś zająć się od razu,
– ważne i niepilne – zaplanuj je, aby nie stały się naglące,
– nieważne i pilne – bardzo często są to zadania, które np. możesz delegować komuś innemu – lub po prostu poprosić o pomoc,
– nieważne i niepilne – ograniczaj takie zadania, gdyż najczęściej spowalniają realizację najważniejszych projektów.
Jest to narzędzie pozwalające zarządzać swoim czasem, zwane Matrycą Eisenhowera. Taka strategia planowania pozwoliła Eisenhowerowi zająć w panteonie historii miejsce dla najgenialniejszych i najskuteczniejszych generałów, a dziś z takiej metody lub podobnej do niej korzysta mnóstwo ludzi sukcesu.
To tylko jeden ze sposobów na organizację czasu – jest ich naprawdę dużo. Możesz sięgnąć po sposób najprostszy – czyli kalendarz lub notatnik. Jeśli pracujesz głównie w domu – możliwe, że sprawdzi się w Twoim przypadku mapa myśli, składająca się np. z małych karteczek – wlepek.
Istnieje również wiele aplikacji umożliwiających organizację czasu i pracy.
Osoby pracujące w np. branży IT, pewnie doskonale znają program Trello – co ważne, jest on bezpłatny.
Jest to aplikacja, która ułatwia pracę w zespole, organizację czasu oraz usystematyzowanie działań.
Świetnie sprawdza się również do podziału obowiązków domowych czy przygotowań do ślubu :)
Można przydzielać sobie wzajemnie zadania, dzielić się nimi, informować o postępie oraz usuwać te, które zostały już wykonane – a jak wiemy – sprawia to ogromną radość! :)
Co ważne z programu można korzystać zarówno na komputerze jak i telefonie, który zawsze mamy przy sobie – więc szybko możemy aktualizować listę „TO DO”.
Zobaczcie przykładowe zastosowanie:
Pamiętajcie – 5 minut planowania to 1 godzina czasu zaoszczędzona!